2.5. Управление сотрудниками

Раздел доступен для ролей Администратора системы, Администратора кластеры и Администратора организации, Инспектора системы. В приложении есть два способа перейти к списку пользователей:

1. Раздел бокового меню «Сотрудники».

2. Карта ‣ Управление сотрудниками.

С первым способом можно ознакомиться ниже, а о втором следует прочесть в разделе Сотрудники на карте.

2.5.1. Окно просмотра списка пользователей

Администратор и Инспектор системы видит всех пользователей всех кластеров, Администратор кластера — всех пользователей всех организаций своего кластера, Администратор организации — всех пользователей своей организации. Сотрудники дополнительных организаций будут доступны для просмотра и изменения.

Чтобы открыть список сотрудников, нужно перейти в боковое меню навигации и выбрать пункт «Сотрудники». Откроется окно со списком (Рис. 2.47). Чтобы найти конкретного сотрудника, можно воспользоваться поиском.

Рис. 2.47 Окно просмотра списка сотрудников

Для получения информации о сотруднике необходимо нажать на карточку пользователя в списке, после чего откроется профиль сотрудника. В открывшемся окне можно увидеть все данные о пользователе. Здесь же можно посмотреть трек сотрудника. Для этого нужно нажать , выбрать интересующие день и временной промежуток. Отобразится трек, где можно передвигать маркер местоположения сотрудника и просматривать информацию в каждой точке маршрута. Трек отображается на карте, но точки трека можно посмотреть и в виде списка, нажав на . Чтобы обновить данные по местоположению сотрудника, необходимо нажать «Обновить» .

В профиле сотрудника можно посмотреть количество назначенных на него заданий, находящихся на стадии «В работе» (Рис. 2.48). В этом же блоке можно назначить на этого сотрудника уже созданное задание. Для этого нужно нажать «Назначить задание» и выбрать интересующее задание. Чтобы создать новое задание, которое будет назначено на данного сотрудника, нужно нажать «Создать» и выполнить все шаги по созданию задания. Поля «Назначенная организация» и «Назначенный исполнитель» будут заполнены автоматически.

Рис. 2.48 Профиль сотрудника

2.5.2. Создание пользователей

Для создания новых пользователей нужно перейти в раздел меню навигации «Сотрудники» и нажать на кнопку создания нового пользователя . Данный функционал доступен не всем ролям пользователей.

Администратор системы может создавать пользователей со следующими ролями:

• Администратор системы,

• Инспектор системы,

• Администратор кластера,

• Инспектор кластера,

• Администратор организации,

• Инспектор организации,

• Исполнитель.

Администратор кластера может создавать пользователей со следующими ролями:

• Администратор кластера,

• Инспектор кластера,

• Администратор организации,

• Инспектор организации,

• Исполнитель.

Администратор организации может создавать пользователей со следующими ролями:

• Администратор организации,

• Инспектор организации,

• Исполнитель.

В открывшемся окне создания пользователя следует заполнить данные и нажать «Готово» (Рис. 2.49). Для создания пользователя достаточно ввести данные в поле «ФИО». Для внесения более подробной информации о пользователе нужно нажать «Показать детали» и заполнить необходимые поля. В этом окне можно включить/отключить мониторинг геопозиции.

Рис. 2.49 Заполнение данных о новом пользователе

В системе появится новый пользователь. Приложение сразу предложит отправить ссылку для авторизации нового пользователя (скачивания приложения) (Рис. 2.50).

Рис. 2.50 Отправка ссылки для нового сотрудника

Получив ссылку, пользователь откроет ее и сразу же авторизуется в приложении, если приложение установлено на его устройстве (Рис. 2.51). Если же приложение не установлено, то ссылка откроется в магазине App Store, и авторизация произойдет после установки приложения.

Рис. 2.51 Авторизация сотрудника по ссылке

2.5.3. Импорт пользователей

Загрузить новых сотрудников можно как из контактной книги на смартфоне, так и путем самостоятельного внесения ФИО сотрудников, используя перенос строки. Данная возможность доступна для ролей Администратор кластера и Администратор организации. Администратор системы не может импортировать пользователей.

Внимание

Импорт сотрудников работает только при наличии доступа к сети Интернет.

Для импорта следует перейти во вкладку «Сотрудники» и нажать на кнопку меню . Далее следует выбрать нужный вариант для загрузки:

• Импортировать из контактов,

• Импортировать из текста.

При выборе «Импортировать из контактов» откроется список контактов устройства пользователя (предварительно нужно выдать запрашиваемое разрешение). С помощью строки поиска можно найти нужный контакт. Затем отметить его галочкой (можно выбрать несколько) и нажать «Готово». При необходимости можно выделить контакт и перейти в окно редактирования будущего профиля сотрудника, где есть возможность внести изменения. Для быстрого импорта контактов нужно нажать «Готово». По умолчанию в системе создается учетная запись с ролью «Исполнитель», тип «Человек», логин и пароль генерируются автоматически. В открывшемся окне отобразится созданный пользователь. Если нажать кнопку «Поделиться», можно отправить ссылку сотруднику для авторизации в приложении (Рис. 2.52).

Рис. 2.52 Импорт пользователей из контактов

При выборе «Импортировать из текста» откроется окно, в котором следует самостоятельно указать ФИО сотрудников через перенос строки (Enter) или вставить из буфера обмена приготовленный и скопированный список ФИО сотрудников. Затем следует нажать «Готово». При необходимости можно выделить контакт и перейти в окно редактирования будущего профиля сотрудника, где есть возможность внести изменения. Для быстрого импорта из текста нужно нажать «Готово». По умолчанию в системе создается учетная запись с ролью «Исполнитель», тип «Человек», логин и пароль генерируются автоматически. В открывшемся окне отобразится созданный пользователь. Если нажать кнопку «Поделиться» , можно отправить ссылку сотруднику для авторизации в приложении (Рис. 2.53).

Рис. 2.53 Импорт пользователей из текста

Импорт сотрудников также доступен в конце страницы «Сотрудники».

2.5.4. Управление аккаунтами сотрудников

Для внесения изменений в профиль пользователя, отличного от текущего, нужно найти его в разделе «Сотрудники» бокового меню навигации. Чтобы найти конкретного сотрудника, можно воспользоваться поиском. При нажатии на имя сотрудника откроется карточка его аккаунта. Далее нужно нажать на редактирование профиля , внести изменения и нажать «Готово». К профилю текущего пользователя можно перейти из бокового меню навигации (Управление учетной записью и роли в системе).

В приложении реализованы функции блокировки и удаления пользователей. Эти функции доступны не всем ролям. Для блокировки пользователя нужно найти его в разделе бокового меню навигации «Сотрудники». Чтобы найти конкретного сотрудника, можно воспользоваться поиском. При нажатии на имя сотрудника откроется карточка его аккаунта. Далее нужно нажать на редактирование профиля , пролистать вниз, нажать «Заблокировать» и подтвердить свое действие (Рис. 2.54). Пользователь исчезнет из списка сотрудников в приложении и не сможет авторизоваться в приложении. Разблокировать пользователя можно только в «MapSurfer».

Рис. 2.54 Редактирование профиля сотрудника

Для удаления пользователя нужно найти пользователя в разделе бокового меню навигации «Сотрудники». Чтобы найти конкретного сотрудника, можно воспользоваться поиском. При нажатии на имя сотрудника откроется карточка его аккаунта. Далее нужно нажать на редактирование профиля , пролистать вниз, нажать «Удалить» и подтвердить свое действие (Рис. 2.54). Пользователь не может удалить аккаунт, под которым он авторизован на текущий момент.